Teamassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Berlin

Deine Aufgaben

Du unterstützt das Team und die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
Du bist eine wertvolle Unterstützung bei der täglichen Kommunikation per E-Mail, telefonisch und im persönlichen Austausch.
Du recherchierst gezielt Informationen, bewertest und bearbeitest diese strukturiert, um Entscheidungen und Besprechungen optimal vorzubereiten.
Du bist in vertrauliche Kommunikationsprozesse eingebunden, wie beispielsweise bei Personalthemen, Kundenangelegenheiten und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern, und behandelst diese mit höchster Diskretion.
Du planst, koordinierst und überwachst Termine für die Geschäftsführung und das Team.
Du fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Team und unterstützt so den reibungslosen Informationsfluss.

Dein Profil

In dieser verantwortungsvollen Position legen wir besonderen Wert auf hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie auf einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und Übersicht – auch im dynamischen Arbeitsalltag.
Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick über digitale und schriftliche Unterlagen sowie über die gesamte digitale Kommunikation, Informationsverwaltung und Archivierung.
Routinetätigkeiten erledigst du sorgfältig und mit einer positiven Einstellung.
In der Kommunikation mit internen und externen Partnern agierst du fair, einfühlsam und professionell.
Du beherrschst sicher die gängigen Systeme wie Outlook, Excel und Word.
Solide kaufmännische Kenntnisse sind wünschenswert; Vorerfahrungen in der IT-Dienstleistung oder als Assistenz der Geschäftsführung sind jedoch nicht erforderlich.
Deine schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache ist fehlerfrei, und idealerweise kannst du dich auch auf Englisch sicher mit unseren Partnern austauschen.

Warum wir?

Deine Chance, bei uns eigene Ideen zu entwickeln und zum Leben zu erwecken
Viele Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen durch unsere Partner (wie Google oder Microsoft)
Junges und motiviertes Team aus ganz Deutschland
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
Flexible Arbeitszeiten
Regelmäßige gemeinsame Team-Events
Rabatt im Fitnessstudio und Fahrkartenrabatt
Mitarbeiter-Rabatt auf Deine Domains
Betriebliche Altersvorsorge
Erholungsgeld (Erholungsbeihilfe)
Corporate Benefits (Angebote von namhaften Anbietern für berufliche und private Zwecke zu Sonderkonditionen)
Essenszuschuss
Zahlung deines privaten Internet-Anschlusses

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Über uns

Make IT fix GmbH ist der Berater und Dienstleister für kleine und mittelständische Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformationen mitten im Herzen von Berlin. Wir stehen für moderne IT-Technologien und innovative Consulting-Leistungen.
Vom klassischen Domain-Management über Anwendungsentwicklungen bis hin zu umfangreichen Cloud-Lösungen sind wir Full Service IT Dienstleister mit besonderem Fokus auf Kundennähe und schnelle, unbürokratische Lösungen.
Als junges Unternehmen aus Berlin legen wir großen Wert auf offene Team-Strukturen und Start-up-Flair.
Wir sind ein junges, dynamisches und motiviertes Team aus ganz Deutschland mit jeder Menge positivem Spirit und Expertise in verschiedensten Technologie-Bereichen. Uns eint unsere Macher-Mentalität sowie die Leidenschaft für kreative IT-Lösungen, mit denen wir unsere Kunden immer wieder überzeugen.
Um uns für die nächsten Jahre noch stärker aufzustellen, suchen wir Dich!

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