Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Berlin, Remote

Deine Aufgaben

Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei seinen Aufgaben und arbeitest mit ihm auf Augenhöhe
Du bist unserem Geschäftsführer behilflich bei der täglich anfallenden Kommunikation per E-Mail, telefonisch und persönlich
Du recherchiert zielsicher Informationen und bewertest und bearbeitest diese nach vorgegebenen Kriterien zur Vorbereitung von Entscheidungen und Besprechungen
Du bist eingebunden in Kommunikationsprozesse sehr vertraulicher Art wie zum Beispiel mit Personalfragen, Kundenangelegenheiten und externen Stellen und behandelst diese absolut vertraulich
Du planst, koordinierst und überwachst Termine unseres Geschäftsführers und auch der Teamkollegen
Du bist ein wichtiges Bindeglied in der Kommunikation zwischen unseren Geschäftsführer und den Teamkollegen

Dein Profil

Besonderen Wert legen wir in dieser verantwortungsvollen Position und Aufgabe auf hohe Zuverlässigkeit, Vertrauen und Loyalität sowie Ordnungssinn und Überblick auch im turbulenteren Tagesgeschäft.
Du bist ein Organisationstalent und behältst den sicheren Überblick in digitalen/schriftlichen Unterlagen wie auch in der gesamten digitalen Kommunikation, Information und Archivierung
Auch sich wiederholende Routinetätigkeiten erledigst du sorgfältig, souverän und vergnügt
In der schriftlichen wie mündlichen Kommunikation mit in- und externen Partnern agierst du fair und einfühlsam.
Du beherrschst souverän die wichtigsten Systeme wie Outlook, Excel und Word
Du verfügst idealerweise über solide kaufmännische Kenntnisse, wobei Kenntnisse in der IT Dienstleistung oder auch als Assistenz der Geschäftsführung nicht erforderlich sind
Du verwendest die deutsche Sprache absolut fehlerfrei und kannst idealerweise auch sehr gut mündlich wie schriftlich in Englisch mit unseren Kundenpartnern kommunizieren

Warum wir?

Deine Chance, bei uns eigene Ideen zu entwickeln und zum Leben zu erwecken
Viele Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen durch unsere Partner (wie Google oder Microsoft)
Junges und motiviertes Team aus ganz Deutschland
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
Flexible Arbeitszeiten
Regelmäßige gemeinsame Team-Events
Rabatt im Fitnessstudio und Fahrkartenrabatt
Mitarbeiter-Rabatt auf Deine Domains
Betriebliche Altersvorsorge
Erholungsgeld (Erholungsbeihilfe)
Corporate Benefits (Angebote von namhaften Anbietern für berufliche und private Zwecke zu Sonderkonditionen)
Essenszuschuss
Zahlung deines privaten Internet-Anschlusses

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Über uns

Make IT fix GmbH ist der Berater und Dienstleister für kleine und mittelständische Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformationen mitten im Herzen von Berlin. Wir stehen für moderne IT-Technologien und innovative Consulting-Leistungen.
Vom klassischen Domain-Management über Anwendungsentwicklungen bis hin zu umfangreichen Cloud-Lösungen sind wir Full Service IT Dienstleister mit besonderem Fokus auf Kundennähe und schnelle, unbürokratische Lösungen.
Als junges Unternehmen aus Berlin legen wir großen Wert auf offene Team-Strukturen und Start-up-Flair.
Wir sind ein junges, dynamisches und motiviertes Team aus ganz Deutschland mit jeder Menge positivem Spirit und Expertise in verschiedensten Technologie-Bereichen. Uns eint unsere Macher-Mentalität sowie die Leidenschaft für kreative IT-Lösungen, mit denen wir unsere Kunden immer wieder überzeugen.
Um uns für die nächsten Jahre noch stärker aufzustellen, suchen wir Dich!

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